Hướng dẫn import nhân viên từ file excel

HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU NHÂN VIÊN

Bước 1: Tại Trang chủ → chọn vào biểu tượng nhân viên

Bước 2: Chọn quản lý nhân viên

Bước 3: Tạo danh sách phòng ban

Phần mềm sẽ tạo sẵn Phòng ban mặc định, chúng ta có thể tạo thêm các phòng ban khác bằng cách chọn dấu

Phần mềm sẽ tự tạo cho chúng ta Phòng ban mới1(0)

Số 0 hàm ý số lượng nhân viên có trong phòng ban đó

Sửa tên phòng ban thì chọn

Xóa phòng ban thì chọn

Bước 4: Tạo danh sách nhân viên

Chọn

Thêm danh sách

Tại đây, chúng ta sẽ có có 3 cách để nhập danh sách nhân viên. Tùy vào mục đích sẽ chọn cách cho phù hợp.

4.1. Thêm từng người: Nhập thông tin của nhân viên.

4.2. Thêm bằng file excel: Nhập thông tin nhân viên hàng loạt.

4.3. Thêm bằng tải ảnh lên: Tạo thông tin nhân viên từ ảnh có sẵn

4.1. Thêm từng người

Sau khi chọn thêm từng người sẽ hiện ra một bảng để chúng ta có thể nhập thông tin của nhân viên.

Trong bản này sẽ bao gồm 2 phần:

Phần trên: Bao gồm các trường chứa thông tin của nhân viên

Mã nhân viên: Phần mềm sẽ tự động điền, mỗi người là 1 số khác nhau, có thể tự điền số bất kỳ nhưng số này không được trùng nhau.

Tên: Nhập tên nhân viên ( Mục này bắt buộc phải nhập)

Loại: Có 2 loại

White list: Ghi nhận chấm công và sẽ mở cửa

Black list: Không ghi nhận chấm công và không mở cửa

Lưu ý: Tính năng mở cửa chỉ thực hiện được khi có cài đặt

ID: Mã nhân viên, mã này phải là số

Ảnh nhân viên ( ảnh chụp cận cảnh gương mặt): Có thể chọn tải ảnh lên nếu có sẵn ảnh hoặc chọn chụp, chụp trực tiếp từ máy chấm công

Phần dưới: Bao gồm các thiết lập khác như thiết lập chấm công, thiết lập kiểm soát truy cập, thông tin khác.

Chúng ta quan tâm chủ yếu mục thiết lập chấm công. Các mục còn lại có thể được cấu hình ở các phần khác

Thiết lập chấm công: Cho biết thông tin nhân viên đã được gán cho máy chấm công nào.

Có thể gán trực tiếp thông tin nhân viên vào máy bằng cách tick vào máy chấm công mà mình muốn gán.

Ca: Hiển thị ca làm việc của nhân viên.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin chúng ta có thể bấm Thêm để lưu hoặc bấm Thêm và tiếp tục để lưu thông tin và nhập tiếp thông tin nhân viên mới. Trong trường hợp không muốn lưu chúng ta chọn Hủy.

4.2. Thêm bằng file excel

Tiếp theo chọn Tải xuống mẫu.

Chọn nơi lưu → chọn Save. Chúng ta sẽ được 1 file nén có tên “Mẫu danh sách tải lên.rar” → Giải nén ta sẽ được 1 file excel “Danh sách tải lên.xls” và 1 folder “Picture”